Universiteit Maastricht beveiligt diploma’s met Koninklijke Joh. Enschedé

PRINTMEDIA – De Universiteit Maastricht kiest voor maximale diplomabeveiliging. Anja Ronken deelt de ervaringen over het alles-in-één Diploma Support platform van Koninklijke Joh. Enschedé dat zij hiervoor inzetten in een exclusief interview.

Het oude diplomaproces was foutgevoelig en tijdrovend. Anja: “Voorheen kwamen er continu e-mails binnen voor bestellingen, en drukproeven gingen heen en weer. Faculteiten uitten regelmatig hun frustratie, omdat er vaak iets misging. Een klein foutje in een document betekende dagen wachten op een nieuwe drukproef, wat het hele proces vertraagde.” Sinds de invoering van Diploma Support loopt het anders. Vanuit SAP wordt automatisch besteld, alle diploma’s volgen één uniforme huisstijl en elke stap in het proces is beveiligd. “”Alle diploma’s worden veilig besteld, geprint en geleverd, en het systeem werkt heel gebruiksvriendelijk.” Een belangrijke stap vooruit is het gebruik van digitale handtekeningen, geprint met microtekst. Zo zijn diploma’s moeilijker te vervalsen en hoeft de examencommissie niet langer handmatig te ondertekenen. Anja: “Omdat de handtekening nu digitaal wordt gedrukt, kan Koninklijke Joh. Enschedé de hele diplomamap voor ons samenstellen. Voorheen moesten onze medewerkers de diplomamap na ondertekening zelf klaarmaken.”

“Ik verbaas me er soms over dat nog niet alle onderwijsinstellingen gebruikmaken van zo’n volledig veilige aanpak”, vervolgt Anja in het artikel. “Met Diploma Support beschikken we over een optimaal beveiligd systeem voor het bestellen, printen en vervoeren van onze diploma’s.”

Lees het volledige interview hier.